Tijdelijke onthaalmedewerker poli pediatrie - #10510643

Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat.

Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een innovatieve werkomgeving met tal van nieuwe projecten. Zo proberen we de ruimte te bieden aan de medewerkers om verder te groeien en zichzelf te ontwikkelen.
Daarnaast zijn we een organisatie die zorg draagt voor zijn medewerkers en die de mogelijkheid geeft om de juiste balans te vinden tussen professioneel en privéleven.

De open en eerlijke communicatie binnen het team draagt bij aan de teamspirit, gepassioneerde professionals die vlot samenwerken en van elkaar leren.

Je neemt binnen de poli pediatrie de volgende taken op :

• Je staat in voor het onthaal van de ouders en de kinderen
• Je ontvangt en behandelt het telefoonverkeer van het centraal nummer van pediatrie
• Je plant de niet-dringende afspraken in de agenda van de artsen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de artsen vb. ingeven van prestaties, typen van verslagen, opvolgen mails, plaatsen van bestellingen, …
Je zorgt voor het klassement van het medisch archief

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Onthaalmedewerker', op te vragen bij de dienst Personeel & Organisatie.

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting of een diploma hoger secundair onderwijs met een eerste ervaring in een administratieve functie
• Je hebt een eerste werkervaring in de administratie
• Een patiënt- en kindvriendelijke houding is voor jou een topprioriteit
• Je bent PC-vaardig
• Je bent stressbestendig
Je bent flexibel, kan oplossingsgericht werken en beschikt over een goede dosis organisatietalent

• Een tijdelijk contract met een jobtime van 50 % (tot eind 08/2024)
• De werkuren
  • situeren zich tussen 9.00 en 17.06 uur
  • worden voornamelijk in halve dagen gepresteerd
  • in functie van de continuïteit van de dienst, kan er gevraagd worden om een volledige dag te werken
• Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
• Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
• Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
Maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken,…)

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

De verloning is volgens looncategorie 10 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiënten en wil je deel uitmaken van ons TOP-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail.

Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij Melanie Van Trijp, middenkader verpleegkundig departement op 03 760 72 88 of Cynthia Paelinck, hoofdverpleegkundige kinderziekten op 03 760 77 30.

Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij Martine D’hollander op 03 760 79 02.

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van Personeel & Organisatie.