Secrétaire de laboratoire (H/F/X) -Site Sainte-Elisabeth - #10522131

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et européen, offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients et des meilleurs

Responsabilités

En tant que secrétaire de laboratoire, tu seras amené.e à accueillir les patients au centre de prélèvements et à assurer différentes tâches au sein de l'équipe administrative du laboratoire, constituée au total de 9 personnes.

• Accueillir et orienter les patients pour les prélèvements sanguins
• Vérifier les coordonnées des patients et mettre à jour leur signalétique
• Encoder les prescriptions biologiques dans le système GLIMS
• Réceptionner et déballer les échantillons biologiques, en respectant les règles de qualité en vigueur dans le laboratoire.
• Traiter rapidement les échantillons prioritaires pour éviter tout retard
• Préparer les tubes pour les différentes analyses et dispatcher ceux-ci pour les différents services du labo
• Assurer une permanence téléphonique aux patients, médecins internes et externes et autres laboratoires
• Fixer les rendez-vous pour l'hyperglycémie provoquée orale
• Vérifier les encodages des prescriptions
• Traiter le courrier entrant et expédier le courrier sortant en respectant les délais
  
  

Compétences requises

• Tu veilles à respecter les procédures en vigueur
• Tu as une bonne résistance au stress pour gérer les périodes d'affluence
• Tu es flexible et sais t'adapter aux différentes tâches au sein du service
• Tu sais prendre des initiatives pour apporter ton aide à l'équipe administrative, tout en en respectant les étapes d'apprentissage lié à ton poste
• Tu accordes de l'importance à assurer un accueil de qualité, aussi bien physique que téléphonique
• Tu recherches un travail varié et un apprentissage constant dans ta fonction
• La connaissance des logiciels Omnipro, Wish et Glims est un avantage
• La connaissance du secteur hospitalier est un atout pour rejoindre notre équipe
• Un diplôme à orientation administrative (secrétaire médicale,...) ou expérience équivalente est un atout
  
  

Nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de prolongation, par la suite
• Temps de travail proposé : 100% (38h00/semaine)
• Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
• Horaire variable : 07h00-15h06 - 07h30-15h36 -10h00-18h06
• Prestation d'un samedi toutes les 4/5 semaines : horaire 08h00-11h00 ou 07h00-12h00
• Catégorie IFIC 11
• Une institution tournée vers le développement durable
• Entrée en fonction: dès que possible